ISO 20121 Event sustainability management systems มาตรฐานการบริหารการจัดการงานอย่างยั่งยืน

ทำไมต้องมี ISO20121 และแนวคิดของความยั่งยืน

มนุษย์เป็นสิ่งมีชีวิตที่ทีการเข้าสังคม ต้องการการติดต่อพูดคุย หรือ มีการรวมตัวกัน ตามจุดประสงค์ของงานนั้นๆ การจัดงานแต่ละครั้ง มีทั้งงานขนาดเล็กๆ เช่น งานประชุม ไปจนถึงงานงานขนาดใหญ่ เช่น งาน exhibition รวมไปถึง ระยะเวลาในการจัดงาน แต่งานที่เราจัดนั้น จะส่งผลกระทบต่อ เศรษฐกิจ สังคม หรือ สิ่งแวดล้อมอะไรบ้าง และ ส่งผลมากน้อยเพียงใด

ในปัจจุบัน แนวโน้มของผู้บริโภคมีความคาดหวังให้ ผู้ประกอบการดำเนินธุรกิจภายใต้แนวคิดความยั่งยืน ซึ่งในมุมของประเทศไทย หลาย ๆ ภาคส่วนได้ปรับกลยุทธ์มุ่งสู่ความยั่งยืน ให้สอดคล้องกับแนวทางขององค์การสหประชาชาติ หรือ UN’s Sustainable Development Goals (SDGs)  รวมไปถึง องค์กรชั้นนำต่างให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบต่อสังคมกันอย่างมาก มีการดำเนินธุรกิจอย่างรับผิดชอบ ที่การคำนึงถึงผลกระทบของผลิตภัณฑ์ บริการ และการดำเนินงานต่างๆ ขององค์กร รวมถึงการใช้แรงผลักดันให้ทุกๆ ผู้มีส่วนในการจัดงาน ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของงาน เจ้าของสถานที่จัดงาน supply chain  ให้ความตระหนัก ในการช่วยเหลือสังคมให้มีความเข้มแข็ง และช่วยปกป้องสิ่งแวดล้อม และ แม้กระทั้งผู้ที่มาร่วมงานเอง ก็มีส่วนร่วมด้วยเช่นกัน

จะรู้ได้อย่างไรว่าผลกระทบจากการจัดงาน event มีอะไรบ้าง และ การปกป้องดูแล ต้องทำอย่างไร

คำว่าส่งผลกระทบต่อ เศรษฐกิจ สังคม และ สิ่งแวดล้อม สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งเรื่องการใช้ทรัพยากรต่างๆ และ การสร้างมลภาวะให้เกิดขึ้น เช่น การใช้พลังงานไฟฟ้า การใช้เชื้อเพลิง การใช้น้ำสะอาด ของเสียที่เกิดขึ้น ก๊าซเรือนกระจก และอาจยังส่งผลไปถึง การสร้างความเดือดร้อนรำคาญให้กับชุมชนหรือสังคม สุขภาพและความปลอดภัย แหล่งที่อยู่ของสัตว์และพันธุ์พืช และ อาจจะส่งผลไปถึงความหลากหลายทางชีวภาพ เป็นต้น

ดังนั้น ก่อนการจัดงาน จึงต้องมี การจัดทำ event management cycle รวมไปถึงการประเมินในแต่ละช่วงของการจัดงาน นำไปซึ่งการวางแผน การบริหารจัดการ เตรียมมาตรการป้องกัน และ ลดผลกระทบที่จะเกิดขึ้นได้